Tips dan Tutorial Microsoft Excel untuk pemula (Panduan excel 2003)

Artikel Komputer( http://artikelkomputerku.blogspot.com ) . Di bawah ini adalah tips dan tutorial microsoft excel 2003 untuk pemula. Anda bisa memanfaatkan formula-formula sederhana yang telah disediakan oleh excel, tanpa membutuhkan kode/script VBA (Visual Basic for Application) Excel yang rumit dan masih membingungkan untuk pemula.

Berikut ini adalah daftar isi Tutorial Microsoft Excel 2003

A. Pengantar Microsoft Excel

01. Pengenalan Microsoft Excel 2003
02. Membuat autonumber
03. Merger sel dan pengaturannya
04. Merger sel dan pengaturannya (bag 02)
05. Membuat bingkai tabel (garis tepi tabel)
06. Membuat bingkai tabel (garis tepi tabel) bag 02
07. Atur background tabel dan teks
08. Mengatur arah penulisan teks
09. Menghilangkan proteksi password file excel (jika anda masih ingat passwordnya)
10. Cara membuat password (proteksi) file dokumen excel
11. Menggabung text (teks) dari beberapa sel di excel 2003
12. Mengubah huruf besar menjadi huruf kecil di excel 2003
13. Memperbaiki file excel yang rusak menggunakan Corrupt Excel Recovery
14. Membuat freeze pane (judul yang tidak bergerak jika scroll digeser)

B. Pengaturan Regional Setting
Pengaturan ini penting anda lakukan agar formula dalam tutorial ini dapat berfungsi dengan normal

1. Mengatur regional setting untuk formula excel
2. Mengaktifkan Analysis tool pack excel 2003


C. Fungsi IF, IF Nested, VLOOKUP, HLOOKUP, TEXT

1. Membuat formula sederhana biaya operasional warnet
2. Formula Menghitung nilai mahasiswa
3. Penggunaan VLOOKUP untuk tabel yang beda sheet
4. Menggunakan VLOOKUP jika tabel dalam sheet yang sama
5. Fungsi Text Sederhana (LEFT, MIDDLE, RIGHT)
6. Fungsi IF (COUNTIF) Menghitung hasil ujian siswa
7. Fungsi IF Nested untuk menentukan jurusan siswa
8. Fungsi Hlookup sederhana
9. Fungsi IF Nested dan Text untuk menghitung gaji pegawai
10. Mencari data ganda (duplikat) dalam satu kolom
11. Mencari data ganda (duplikat) pada sheet yang berbeda
12. Menghitung biaya sewa kamar menggunakan fungsi vlookup
13. Memilih teks yang ada dalam tanda kurung
14. Menghitung jumlah karakter
15. Cara menggunakan fungsi IF VLOOKUP di excel 2003
16. Menggunakan fungsi text , middle (MID) untuk memilih karakter yang panjangnya berbeda
17. Fungsi IF Nested (IF Bersarang) di excel 2003
18. Fungsi IF (OR) untuk menghitung biaya tiket kereta api
19. Fungsi if (AND) untuk menghitung gaji tunjangan THR karyawan
20. Cara mengabungkan fungsi IF HLOOKUP di excel 2003
21. Fungsi if , date, if(fungsi text) untuk menghitung biaya sewa cd
22. Menghitung biaya sewa kamar menggunakan fungsi vlookup di excel 2003
23. Fungsi floor sebagai pengganti fungsi IF untuk menghitung nilai sebuah interval yang konstan
24. Fungsi Choose di excel 2003

D. Fungsi Matematika


1. Fungsi Factorial
2. Fungsi kombinasi (Combin)
3. Fungsi pangkat
4. Fungsi akar bilangan
5. Fungsi trigonometri (sin, cos, tan)
6. Penjumlahan matriks
7. Pengurangan matriks
8. Perkalian matriks
9. Fungsi transpose matriks di excel 2003
10. Fungsi CONVERT untuk konversi temperatur (suhu) di excel 2003
11. Konversi Suhu Celcius, Fahrenheit,Kelvin dan Reamur di excel 2003
12. Menggunakan rumus luas dan keliling segitiga sama kaki di excel 2003
13. Rumus untuk menentukan jenis segitiga di excel
14. Fungsi trigonometri (sin, cos, tan)
15. Fungsi akar kuadrat bilangan (square)
16. Fungsi Pangkat (Power)
17. Menghitung invers matriks (matrix inverse) di excel
18. Software konversi desimal ke derajat menit detik
19. Rumus untuk menghitung / menentukan bilangan prima di excel 2003
20. Software bilangan prima untuk menghitung bilangan prima (gratis)
21. Cara mencari bilangan prima menggunakan fungsi GCD excel 2003
22. Cara mengaktifkan autofilter data (menonaktifkan autofilter) di excel 2003
23. Cara mengabungkan fungsi IF HLOOKUP di excel 2003



Catatan:
Untuk pengguna microsoft excel 2007 panduannya bisa dilihat disini panduan excel 2007

Untuk mencari lebih banyak lagi panduan microsoft excel 2003 bisa gunakan tools pencarian di bawah ini

A. Tutorial excel dalam bentuk pdf

Gunakan keyword berikut

Tutorial excel 2003 filetype:pdf
panduan excel 2003 filetype:pdf
makalah excel 2003 filetype:pdf
formula excel 2003 filetype:pdf
ebook excel 2003 filetype:pdf
buku excel 2003 gratis filetype:pdf

B. Tutorial excel dalam bentuk doc (word)

Gunakan keyword berikut

Tutorial excel 2003 filetype:doc
panduan excel 2003 filetype:doc
makalah excel 2003 filetype:doc
formula excel 2003 filetype:doc
ebook excel 2003 filetype:doc
buku excel 2003 gratis filetype:doc

Gunakan /copy keyword di atas, kemudian masukkan ke dalam kotak pencarian di bawah ini selanjutnya klik tombol "Download Excel 2003"

Sumber http://artikelkomputerku.blogspot.com/2008/08/tips-dan-tutorial-microsoft-excel-untuk.html

---

Sharing is caring ^_^ # Auddrey

---

Pengenalan Microsoft Excel 2003

Mungkin ada diantara teman-teman yang belum mengerti tentang Microsoft excel 2003, mari bersama kita belajar microsoft excel.

Mungkin ada teman-teman yang bertanya apa kegunaan excel,yaa begitulah pertanyaan pertama terlintas di fikiran saya sewaktu pertama kali melihat excel, yang tampilannya mirip mainan saja karena terbuat dari kotak-kotak.

Microsoft Excel 2003, untuk selanjutnya disingkat Excel (untuk memudahkan membaca tutorial ini), adalah program aplikasi yang bisa digunakan untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode pembuatan tabel, formula dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2 penelitian, data usaha dan atau hal-hal lain yang berhubngab dengan fungsi excel dalam kehidupan sehari-hari.

Untuk memulai excel klik shortcut excel di desktop komputer anda, atau masuk ke startmenu =>Programs => Microsoft Office => Microsoft Excel 2003

Untuk memudahkan dalam pembahasan selanjutnya saya akan mencoba memberi gambaran tentang lembar Excel. (Untuk memperbesar gambar silahkan klik gambar)



Tombol Perintah di excel




Untuk memulai mengetik (memasukkan data)
Klik atau arahkan kursor ke sel (cell) yang diinginkan (pakai tombol panah yang ada di keyboard), jika teksnya panjang melebihi ukuran sel maka lebar cellnya bisa diubah dengan melakukan drag (geser) pada tepi judul kolom. Setelah selesai mengetik data selalu diakhiri dengan menekan enter

Cara Memperbaiki Kesalahan Pengetikan
Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah berikut ini :
1. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau double klik tombol kiri mouse
pada sel yang datanya ingin diperbaiki.
2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut kemudian tekan tombol Enter bila sudah selesai.

Untuk menyimpan data
Pada Mmenu bar pilih File=>Save

Untuk keluar dari excel, bisa dengan cara:
a. Pada menu bar pilih File => Exit, atau
b. Pada title bar di pojok sebelah kanan bagian atas klik tombol tanda X

Sumber :http://artikelkomputerku.blogspot.com/2008/12/001-pengenalam-microsoft-excel-2003.html

---

Sharing is caring ^_^ # Auddrey

---

Cara membuat autonumber di excel 2003

Autonumber sangat penting dalam menghemat waktu mengetik data, jika data hanya sepuluh item mungkin autonumber tidak terlalu berguna tetapi jika data ada ratusan atau ribuan, maka autonumber sangat berguna

Contoh pembuatan autonumber

1. Buat angka yang berurut, misalnya 1 pada sel A5 dan 2 pada sel A6, atau 1 dan 3 (untuk autonumber kelipatan)
Keterangan: sel A5 berarti (sel yang ada atau beralamat di kolom A baris ke 5), penamaan sel dimulai dengan kolom kemudian baris.

2. Blok (sorot) dengan cara klik pada sel A5 kemudian geser mouse ke sel A6
3. Arahkan mouse pointer ke pojok kanan bawah sel A6, tunggu hingga pointer mouse berubah menjadi tanda plus warna hitam, kemudian lakukan duoble klik



4. Jika berhasil, maka hasilnya akan nampak seperti gambar di bawah, excel akan otomatis mengisi sel baris sampai sejajar dengan dengan data yang ada di sel (kolom B)

Pelajaran autonumber cukup sampai di sini, bisa anda terapkan dengan kombinasi angka tertentu pada sel A5 dan A6

Sumber http://artikelkomputerku.blogspot.com/2008/12/002-membuat-autonumber.html

---

Sharing is caring ^_^ # Auddrey

---

Cara merger sel dan pengaturan sel di excel 2003

Merger sel sering digunakan untuk mengatur tampilan tabel agar rapi dan bagus tampilannya

Dalam latihan kali ini kita akan coba membuat merger cell B3 dan B4

1. Blok sel B3 dan B4, pada toolbar klik tombol merger (lihat tanda panah merah)


2. Tampilannya akan menjadi satu sel seperti di bawah ini,
Karena tampilan (posisi) teks nama masih rata bawah, maka perlu diatur perataannya supaya rata tengah.
Klik kanan pada sel hasil merger, kemudian pilih Format Cells..



3. Setelah muncul kotak dialog Format Cells, pada frame Text alignment, di bagian Vertical pilih center (klik ujung panah merah untuk memunculkan pilihan), klik Ok



4. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini


Teks Nama pada kolom B sudah rata tengah

Sumber http://artikelkomputerku.blogspot.com/2008/12/003-merger-sel-dan-pengaturannya.html

---

Sharing is caring ^_^ # Auddrey

---

Cara merger sel dan pengaturan format painter excel 2003

Pada merger sel bagian pertama kita menggunakan format cell untuk mengatur perataannya, pada bagian ini kita akan menggunakan toolbar painter

1. Blok sel C3, D3 dan E3, kemudian klik tombol merger (lihat panah merah)



2. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini (C3,D3 dan E3 telah tergabung jadi satu sel)


3. Blok sel F3 dan F4, kemudian pada toolbar klik tombol merger


4. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini


5. Klik sel B3 (hasil merger), klik tombol Format Painter (lihat panah merah)



6. Jika format painter aktif, maka garis tepi cel B3 akan tampak putus-putus seperti di bawah ini:



7. Selanjutnya klik sel F3, maka hasilnya akan tampak seperti di bawah ini:



Lihat tulisan Nilai pada sel F3 telah rata tengah.

Prosedur 5 sampai 7 bisa anda terapkan pada sel A3, agar tulisan "No" bisa rata tengah.

Sumber :http://artikelkomputerku.blogspot.com/2008/12/004-merger-sel-dan-pengaturannya-bag-02.html

---

Sharing is caring ^_^ # Auddrey

---

Cara membuat bingkai tabel (garis tepi tabel) dengan format cells di excel 2003

Dalam bahasan kali ini, kita akan mencoba membuat bingkai yang sedikit berbeda dengan bingkai pada bahasan sebelumnya.

1. Blok semua data (sel A3 sampai F15). Kemudian klik tombol bingkai pada toolbar.


2. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini


3. Blok semua data (sel A3 sampai F15).


4. Kemudian pada menu bar pilih Format => Cells...


5. Akan muncul kotak dialog berikut, pilih tab Border, pilih bingkai tunggal vertikal (lihat kotak warna merah), klik OK


6. Pastikan pengaturan bordernya seperti gambar di bawah

7. Klik OK, maka hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

8. Blok sel A3 sampai F4, kemudian pilih tombol border (lihat panah merah)

9. hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

10. Klik sel C3, kemudian klik tombol border

11. Pada toolbar klik tombol print preview, hasilnya akan tampak seperti di bawah ini


Sumber :http://artikelkomputerku.blogspot.com/2009/01/006-membuat-bingkai-tabel-garis-tepi.html

---

Sharing is caring ^_^ # Auddrey

---

Cara mengatur warna background tabel dan teks di excel 2003

Background tabel dapat diatur warnanya, demikian pula dengan teks sehingga bisa menonjolkan kolom atau baris tertentu.

1. Blok sel A3 sampai G4
Pada toolbar klik tombol Fill Color, pilih salah satu warna


2. hasilnya akan tampal seperti gambar di bawah
3. Untuk mengatur warna teks, misalnya blok sel B5 sampai B15, kemudian pilih tombol Font C0lor, pilih salah satu warna, maka teks akan berubah warnanya seperti di bawah ini

4. Untuk mengatur perataan teks , blok sel yang akan diatur, kemudian pilih tombol aligment (left, center, right)

Sumber :http://artikelkomputerku.blogspot.com/2009/01/007-atur-background-tabel-dan-teks.html

---

Sharing is caring ^_^ # Auddrey

---

Cara mengatur arah penulisan teks di excel 2003

Terkadang dalam suatu penulisan teks diperlukan arah penulisan secara vertikal atau miring dengan sudut tertentu terhadap arah horisontal.

Dalam bahasan kali ini kita akan mencoba mengatur arah teks pada sel B3

1. Klik sel B3, pada menu bar pilih Cells...


2. Pada kotak dialog Format cells,Pada bagian Orientation klik titik merah dan geser ke arah yang diinginkan


Misalnya arahnya seperti berikut:
Klik tombol OK

3. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini. (teks No berubah arahnya)

Sumber http://artikelkomputerku.blogspot.com/2009/01/008-mengatur-arah-penulisan-teks.html

---

Sharing is caring ^_^ # Auddrey

---

Cara mengatur regional setting untuk formula excel 2003

Regional setting sangat berguna dan menentukan aturan penulisan formula (syntax) dalam excel, misalnya jika anda menggunakan regional setting English(US) tanda koma maka pada regional setting Indonesia akan menjadi ;, dan lain-lain.

Untuk memudahkan formula yang saya gunakan dalam bahasan tutorial selanjutnya, saya akan menggunakan regional setting English(US).

Jika komputer anda menggunakan regional setting Indonesia, untuk sementara silahkan ubah regional setting tersebut. prosedur untuk mengubah regional setting tersebut adalah:

1. Pada start menu, plih setting => Control Panel

2. Pada kotak dialog Control Panel, Klik icon Regional Setting


3. Pada tab Regional Option, pilih English (United States)


Klik Apply, kemudian OK

Sumber http://artikelkomputerku.blogspot.com/2009/01/009-mengatur-regional-setting-untuk.html

---

Sharing is caring ^_^ # Auddrey

---

Membuat formula excel penjumlahan dan perkalian biaya operasional warnet

Dalam bahasan ini akan menggunakan formula sedehana, yaitu penjumlahan, perkalian dan pegurangan biaya yang berhubungan dengan biaya operasional warnet.

Lihat contoh di bawah ini
(Perlu diingat:
Formula excel selalu diawali dengan tanda =
Untuk mengeksekusi formula tekan enter
Untuk mengedit formula klik sel yang berisi formula kemudian tekan F2),

1. Buat sebuah file seperti di bawah ini, kemudian pada sel E4 ketik formula berikut
=C4*D4 tekan enter,
Bisa juga dengan cara kedua : ketik = kemudian klik sel C4 kemudian ketik tanda * selanjutnya klik sel D4 akhiri dengan enter (saya secara pribadi lebih senang menggunakan cara kedua karena alamat sel otomatis dibuat oleh excel, kita hanya perlu menambahkan operator matematik saja)

Klik sel E4, kemudian arahkan pointer mouse ke pojok kanan bawah, untuk mengkopi formula hingga sel E13

2. Klik sel E14 kemudian tekan tombol AutoSum
Bisa juga dengan langsung mengetik formula pada sel E4
ketik formula ini: =SUM(E4:E13) kemudian tekan enter


3. Pada sel E17 ketik formula:
=E16-E14



Jika anda ingin mendownload contoh file di atas dalam format xls, silahkan klik disini formula
excel

Sumber :http://artikelkomputerku.blogspot.com/2009/01/010-membuat-formula-sederhana-biaya.html

---

Sharing is caring ^_^ # Auddrey

---

Formula fungsi IF untuk menghitung nilai mahasiswa di excel 2003

Dalam bahasan kali ini kita akan menggunakan formula penjumlahan, perkalian untuk menghitung nilai mahasiswa
Nilai = (20% Nilai Mid test)+(30% Nilai Praktikum)+(50% Nilai Final Test)

dan fungsi IF Nested (IF bersarang) untuk menentukan grade nilai
Jika Nilai >90 maka grade A
Jika Nilai >80 maka grade B
Jika Nilai >70 maka grade C
Jika Nilai >60 maka grade D
selain di atas grade E

1. Buat tabel seperti di bawah ini
Pada sel F5 ketik formula:
=(0.2*C5)+(0.3*D5)+(0.5*E5)
Tekan Enter

2. Arahkan mouse ke sudut kanan bawah sel F5, tunggu hingga tanda berubah menjadi tanda plus warna hitam, drag hingga sel F15


3. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

4. Selanjutnya pada sel G5 untuk menghitung ketik formula:
=IF(F5>90,("A"),IF(F5>80,("B"),IF(F5>70,("C"),IF(F5>60,("D"),"E"))))
Tekan Enter
Copy (drag) formula , hasilnya akan tampak sepeti di bawah ini



Jika anda ingin mendownload contoh file di atas dalam format xls, silahkan klik disini if nested excel

Sumber :http://artikelkomputerku.blogspot.com/2009/01/011-formula-menghitung-nilai-mahasiswa.html

---

Sharing is caring ^_^ # Auddrey

---

Menggunakan VLOOKUP untuk tabel yang beda sheet di excel 2003

Fungsi Vlookup sangat berguna jika anda mempunyai tabel referensi (lihat sheet2)yang sering digunakan pada tabel kerja (lihat sheet1). Jika anda mengubah nilai pada tabel referensi maka anda tidak perlu mengubah nilai pada tabel kerja, karena otomatis akan berubah sendiri mengacu pada tabel referensinya. Hal ini sangat efektif jika anda mempunyai banyak baris (lebih dari puluhan baris).

Berikut ini prosedur membuat formula Vlookup di excel 2003:

1. Buat tabel referensi



2. Buat tabel kerja


Pada sel B3 ketik rumus
=VLOOKUP(A3,Sheet2!$A$3:$C$6,2,0)
Pada sel C3 ketik rumus
=VLOOKUP(A3,Sheet2!$A$3:$C$6,3,0)

Jika data lebih dari baris ke 14, copy formula pada kolom B3 dan C3 sesuai kebutuhan.

Jika anda ingin mendownload contoh file di atas dalam format xls, silahkan klik disini VLOOKUP Excel

Sumber :http://artikelkomputerku.blogspot.com/2009/01/012-penggunaan-vlookup-untuk-tabel-yang.html

---

Sharing is caring ^_^ # Auddrey

---

Menggunakan VLOOKUP jika tabel dalam sheet yang sama di excel 2003

Fungsi Vlookup sangat berguna jika anda mempunyai tabel referensi yang sering digunakan pada tabel kerja . Jika anda mengubah nilai pada tabel referensi maka anda tidak perlu mengubah nilai pada tabel kerja, karena otomatis akan berubah sendiri mengacu pada tabel referensinya. Hal ini sangat efektif jika anda mempunyai banyak baris (lebih dari puluhan baris).

Berikut ini prosedur membuat formula Vlookup jika tabel referensi dan tabel kerja dalam sheet yang sama:

1. Membuat tabel referensi ( background biru)
2. Membuat tabel kerja (background coklat)



Formula yang digunakan :
a. pada sel B3, ketik:
=VLOOKUP(A3,$E$3:$G$6,2,0)

b. pada sel C3, ketik:
=VLOOKUP(A3,$E$3:$G$6,3,0)

Copy formula B3 dan C3 sampai B14 dan C14 (atau sesuai kebutuhan datanya)

Jika anda ingin mendownload contoh file di atas dalam format xls, silahkan klik disini Fungsi VLOOKUP


Sumber :http://artikelkomputerku.blogspot.com/2009/01/013-menggunakan-vlookup-jika-tabel.html

---

Sharing is caring ^_^ # Auddrey

---

Fungsi Text Sederhana (LEFT, MIDDLE, RIGHT)

Dalam bahasan kali ini kita akan mencoba mempelajari tentang fungsi text sederhana, yaitu LEFT, MIDDLE, dan RIGHT.
LEFT = memilih karakter text dimulai dari kiri ke kanan dengan range tertentu
MIDDLE = memilih karakter text dimulai dari tengah (dari kiri ke kanan)dengan range tertentu
RIGHT = memilih karakter text dimulai dari kanan ke kiri dengan range tertentu

Untuk lebih kongkritnya kita mulai saja dengan contoh berikut:


Fungsi-fungsi text akan kita terapkan pada kolom C, D dan E
Pada sel C5 ketik formula berikut:
=LEFT(B5,3)
Pada sel D5 ketik formula berikut:
=MID(B5,4,3)
Pada sel E5 ketik formula berikut:
=RIGHT(B5,2)

Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini



Jika anda ingin mendownload contoh file di atas dalam format xls, silahkan klik disini

Sumber :http://artikelkomputerku.blogspot.com/2009/02/fungsi-text-sederhana-left-middle-right.html

---

Sharing is caring ^_^ # Auddrey

---